La gestion de la relation fournisseur

Nos objectifs visent à optimiser non plus seulement l’étape d'approvisionnement mais l’intégralité de la chaîne complète de tous les processus liés à la fonction «ACHAT»

Mettre à votre disposition un panel de fonctionnalités visant à améliorer la communication avec vos fournisseurs comme :

1. ✓L’envoi automatique de plans et descriptifs en pièces jointes dans les mails de vos commandes.
   

2. ✓Bon de commande électronique permettant la réintégration dans les outils de gestion.
   

3. ✓Meilleure qualification de vos fournisseurs avec un mode classement et mots clés hiérarchiques.
   

4. ✓La personnalisation des données fournisseur à des fins d’optimisation des approvisionnements.
   

5. ✓Mise à disposition d’un programme d'approvisionnement périodique suivant un plan de production.
   

6. ✓Outil de notation fournisseur .

Le fournisseur

Gestion illimitée des adresses de facturations et livraisons. Accès Mail et site sur simple clic.

Gestion des coefficients  de frais et minimums de commande. Fournisseur affacturé.

Le catalogue produits fournisseur

Gestion du couple article/fournisseur. Nombre illimité de fournisseur pour un article. Gestion du fabricant. Coefficient de conversion unité de production, achat, stockage.
Aide à la détermination des quantités de réapprovisionnement. Historiques des évolutions des prix. Délais d’acheminement.

La commande

Commande automatique sur simple clic, avec remplissage automatique de la date de livraison, quantités, et prix.
Commande ouverte, prévisionnelle, ferme. Bon de commande paramétrique. Envoi mail sur simple clic, avec pièce jointe PDF. Gestion des documents liées à la commande. Accès direct au catalogue produits. Affectation à un dépôt spécifique. Gestion multi-langues et multi-devises. Adresses de livraison, et facturation.

Le suivi des commandes

Suivi des retards. Gestion des relances préventives et curatives automatique avec éditions associées. Planning des livraisons. Liste des commandes en cours depuis l’article.
Valorisation des commandes en cours .

Les propositions d’achats

IsiProd offre différentes méthodes tendant à rendre la rupture de stock quasi impossible.

les propositions d’achat sont réalisées à partir :

1. ✓Depuis la génération d’OF
   

2. ✓Depuis le calcul des besoins (entièrement paramétrable )
   

3. ✓Du plan directeur
   

4. ✓De la prise de commande client
   

5. ✓A l’ouverture d’une fiche article une icône vous alerte du risque de rupture.
   

Les demandes de prix

La demandes d’offre de prix contribue à maintenir un prix plancher. IsiProd offre un mode de consultation basé sur une adéquation entre les articles pouvant être fournis par des  fournisseur sans que vous n’ayez effectué de liens. Cette fonction est disponible depuis les besoins, OF, Plan directeur, ou une sélection d’article.

Chaque demande de prix peut à tout moment être transformée en commande ferme.

La qualité fournisseur - Notation

Gestion de l'assurance qualité. Prise en compte du dépôt de contrôle associé au fournisseur.
Fiche de contrôle qualité produit fournisseur personnalisable. Gestion des N° de lots en réception. Gestion des certificats de conformités.

Notations du fournisseur avec prise en compte, des quantités et reliquats, des retards, des non conformités, et absence de certificats.

La tarification

IsiProd associe pour chaque fiche produit fournisseur un ou plusieurs tarifs. Avec gestion des prix dégressifs quantitatif. Date de validation. Gestion des prix forfaitaires, et par palier. Gestion des remises.

La sous-traitance

Plusieurs modes de gestion de la sous-traitance sont proposés dans IsiProd.

Gestion évoluée, avec gestion du dépôt de sous-traitance, calcul des besoins avec réserves sur dépôt et affichage des manquants. Gestion du destockage des composants à réception de la commande.

Nomenclature de substitution pour sous-traitance à la volée. Planning de la sous-traitance.

Le contrôle et la facturation fournisseurs

Outil puissant de contrôle pour la recevabilité de la facture, mise en adéquation de la réception, de la commande et de la facture. Traitement des écarts, avec édition des litiges ou demande d’avoirs.

La facturation fournisseur

Génération automatique des factures. Gestion des chornos. Suivi des «bon à payer» Authentification pour les validations. Gestion multi-devises. Gestion des comptes comptables. Tableau échéancier  des factures, avec valorisation des retards. Intégration des écritures en comptabilité.

Les Etats

Suivi des commandes, suivi des retards, Graphique C.A. par fournisseur, annuel. Palmarès par fournisseur, par article, par famille, graphe des dépenses mensuel, annuelle. Planning des réceptions prévues et réalisées